Créer votre salle OBEYA pour performer dans vos projets

Plébiscitée dans les pratiques de management visuel issues du Lean, la salle Obeya (« grande salle » en japonais) facilitera vos gestions de projets.

Le travail d’équipe pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet d’envergure demande de l’agilité pour faire face aux imprévus. Cette agilité indispensable au succès du projet est une force mais également une contrainte quand il s’agit d’aligner l’ensemble des membres de l’équipe en s’assurant que tous ont le même niveau de compréhension des choix et des informations.

La clef du succès est de mettre l’humain au centre et lorsqu’il n’y a pas de contrainte géographique majeure, de privilégier le présentiel et l’interaction en salle. 

(Ceci n’empêchera pas une solution hybride entre le physique et le numérique)

Quels sont les points d’appuis pour créer votre propre salle OBEYA pour performer dans vos projets ?

La création d’une salle OBEYA demande une réflexion structurée afin de s’adapter totalement à vos besoins, à vos problématiques et à votre organisation. 

Par quelles étapes passer et que doit-on retrouver dans ce type de salle ?

1 – Diagnostic de la méthode projet utilisée

• Quelles sont les attentes du projet (Coûts / Délai / Qualité / RSE / Innovation…) ?
• Où sont situés les membres de l’équipe ?
• Quelles sont les données principales du projet ?
• Qu’est-ce qui marche bien actuellement et que doit-on améliorer ?

2 – Définir les panneaux de la salle OBEYA et les maquetter

• Nombre de panneaux à produire
• Maquettage de visuels Fun et qui donnent envie
• Ordre logique de lecture des panneaux en lien avec l’animation

3 – Créer l’animation de la salle

• Rédiger le standard d’animation définissant le qui fait quoi
• Lancer les animations
• Féliciter et célébrer la réussite commune !

De la bonne définition de votre salle dépendra l’utilisation optimale de votre salle OBEYA pour performer dans vos projets.

Faut-il beaucoup de temps pour créer une salle OBEYA ?

Il faut compter 5 à 10 jours de travail pour imaginer, penser, créer la salle Obeya qui répondra totalement à vos besoins et sera adaptée à votre organisation.

Vous devrez ensuite patienter le temps de la production et de l’installation des différents panneaux pour profiter pleinement de ce nouveau lieu de management.

Quels bénéfices attendre d’une salle OBEYA ?

La mise en place d’une salle OBEYA pour performer dans vos projets apporte de nombreux avantages pour vos équipes et pour votre entreprise.

• Le développement de l’esprit d’équipe par l’alignement des membres du projet
• Un pilotage collaboratif des risques du projet
• Un suivi rythmé du GANTT et du plan d’actions associé
• La maitrise des charges et des ressources projet

Nos clients reviennent sur les bénéfices de la salle OBEYA

La satisfaction de nos clients après la création d’une salle OBEYA est indéniable. Ils s’expriment sur quelques bénéfices immédiats :

« Le fait de formaliser la gestion des risques permet le partage »

« Le tableau GANTT rend visible la charge de travail de chacun »

« L’outil apporte beaucoup pour une meilleure compréhension et remise en contexte de nos activités respectives, l’outil est bien adapté à nos besoin »

« Mieux piloter les risques, faire en sorte que les problèmes que nous avons subis ne se reproduisent plus jamais et ainsi les anticiper »

EliteOrga est à votre écoute pour vous accompagner dans la création de votre salle OBEYA